TabTool PV O&M: Die Photovoltaik Field Service Software

TabTool PV O&M unterstützt O&M-Teams bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Serviceprozessen an Photovoltaikanlagen. Die Software deckt präventive Wartungen und Inspektionen ebenso ab wie Störungsmeldungen, Mängelmanagement und korrektive Instandsetzungen. Zusätzlich lassen sich Arbeits- und Fahrtzeiten, verwendete Materialien sowie Ersatzteilbestände erfassen. 

Aufträge, Tätigkeiten und Dokumente werden zentral verwaltet und mit den betroffenen Anlagenkomponenten verknüpft. So begleitet TabTool den gesamten Serviceprozess von der Einsatzplanung über Auftragsmanagement und Dokumentation bis zur Auswertung und Berichterstellung.

TabTool PV O&M richtet sich an alle Unternehmen und Personen, die Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsleistungen an Photovoltaikanlagen planen, durchführen und dokumentieren. Dazu gehören unter anderem O&M-Dienstleister, technische Betriebsführer von Anlagenbetreibern und Solarfachbetriebe, aber auch PV-Sachverständige und Gutachter. Die Software unterstützt den vollständigen Service-Workflow von der Einsatzplanung und Auftragsbearbeitung über die mobile Dokumentation bis zum Bericht.

Ob TabTool PV O&M für ein Unternehmen passt, hängt weniger von einer festen Portfolio- oder Teamgröße, als von den abzubildenden Prozessen ab. 

Besonders relevant ist die Software, wenn mehrere Beteiligte mit Aufträgen, Anlagenkomponenten, Mängeln, Dokumentationen und Übergaben arbeiten und eine gemeinsame digitale Datenbasis benötigen. Dank dieser müssen Innen- und Außendienst Daten nicht mehrfach in Papierformularen, Excel-Listen oder unterschiedlichen Ablagesystemen pflegen.

Ja, die mobile TabTool App ist offlinefähig. Erfasste Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Ja. Für Inspektionen und Wartungen bietet TabTool PV O&M einen Checklisten-Konfigurator, mit dem O&M-Dienstleister Inspektions- und Wartungschecklisten an Anlagen, Wartungsverträge und eigene Qualitätsvorgaben anpassen können. Vorgaben von Herstellern können ebenfalls in digitale Wartungsprotokolle und wiederverwendbare Checklisten überführt werden. 

Ja. Aus den bei einem O&M-Einsatz erfassten Daten können per Klick Wartungs-, Inspektions-, Service- und Mängelberichte erstellt und als PDF im eigenen Corporate Design ausgegeben werden. Da Fotos, Prüfergebnisse und weitere Auftragsdaten bereits während des Einsatzes digital erfasst werden, entfällt so die zeitaufwendige Nacharbeit im Büro.

Ja. In TabTool PV O&M können wiederkehrende Prüfungen und Wartungen als Auftragsserien geplant werden. Ausgehend von einem Starttermin oder Ereignis werden die Aufträge in einem festgelegten Turnus angelegt. 

Über automatisierte Workflows können außerdem Benachrichtigungen und weitere Aktionen ausgelöst werden, damit anstehende Fristen und Aufgaben nicht übersehen werden. Die Funktion eignet sich beispielsweise für regelmäßige Anlagenwartungen sowie wiederkehrende Prüfungen von PV-Komponenten.

Ja. TabTool erstellt für PV-Anlagen und ihre Komponenten eine digitale Mangel-, Wartungs- und Reparaturhistorie. Darin werden frühere Mängel und die dazu dokumentierten Details, Fotos und Instandsetzungsmaßnahmen mit dem betroffenen Bauteil verknüpft. 

PV-Techniker:innen können dadurch direkt im jeweiligen Anlagen- oder Komponentenkontext nachvollziehen, ob ein vergleichbarer Fehler bereits erfasst wurde und welche Reparatur- oder Entstörungsmaßnahme dokumentiert ist. Das erleichtert die Fehlersuche und verhindert, dass vorhandenes Erfahrungswissen in alten Berichten oder separaten Dateien verloren geht.

Die Anlagenhistorie in TabTool dokumentiert nachvollziehbar, was im Laufe der Zeit an einer PV-Anlage und ihren einzelnen Komponenten passiert ist. Dafür werden unter anderem Wartungen, Inspektionen, Mängel, Reparaturen, Aufträge, Fotos und Dokumente mit der jeweils betroffenen Anlage oder Komponente verknüpft. 

So entsteht eine digitale Lebenslaufakte, in der O&M-Teams technische Entwicklungen, wiederkehrende Fehler und bereits durchgeführte Maßnahmen nachvollziehen können. Die Anlagenhistorie unterstützt damit sowohl die Vorbereitung künftiger Einsätze als auch Gewährleistungsfälle, Audits und die langfristige technische Bewertung der Anlage.

TabTool PV O&M dokumentiert Inspektions- und Wartungstätigkeiten sowie Mängel und deren Instandsetzung strukturiert und nachvollziehbar. Digitale Checklisten geben vor, welche Prüfpunkte und Angaben zu erfassen sind. Ergebnisse, Messwerte, Fotos, Mängel und durchgeführte Maßnahmen werden zentral gespeichert und mit dem jeweiligen Auftrag sowie der betroffenen Anlagenkomponente verknüpft. 

Für jede Komponente entsteht so eine fortlaufende Service-, Mangel- und Reparaturhistorie, die auch zu einem späteren Zeitpunkt gezielt abgerufen werden kann.