Die Software für Photovoltaik-Inspektion und Wartung

Mit der Cloud-Software TabTool PV O&M planen und dokumentieren Sie Wartungen und Instandhaltungen an Photovoltaikanlagen zentral auf einer Plattform. Für mehr Überblick und effizientere Prozesse.

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Diese Unternehmen vertrauen bereits auf TabTool:

MEHR ZEIT FÜRS WESENTLICHE DANK DIGITALER PROZESSE

Der starke Zubau von Photovoltaikanlagen und die zunehmende Alterung von Solarkraftwerken im Bestand stellen Dienstleister für Photovoltaik Inspektion & Wartung vor Herausforderungen: Bei gestiegenen Anforderungen gilt es, eine wachsende Zahl an Projekten zuverlässig und ohne Qualitätseinbußen zu betreuen. TabTool PV O&M hilft Ihnen, diese Herausforderungen zu bewältigen. Die gemeinsam mit Betriebsführern entwickelte Cloud-Software strukturiert und standardisiert die Prozesse der Inspektion, Wartung und Instandhaltung mithilfe digitaler Workflows.

ÜBERBLICK ÜBER IHRE O&M-PROJEKTE

Mit TabTool PV O&M verwalten Projektleiter die Wartung und Instandhaltung sämtlicher PV-Anlagen ihres Portfolios zentral auf einer Plattform.

TabTool PV O&M fasst alle anlagenbezogenen Informationen zusammen, setzt diese durch Verlinkungen miteinander in Beziehung und stellt allen Beteiligten in der Projektleitung und im Field Service eine einheitliche Informationsbasis zur Verfügung.

Anlagendaten pflegen und auswerten

Mit TabTool PV O&M können Sie die technische Hierarchie eines Photovoltaikkraftwerks digital abbilden – vom Transformator über Wechselrichter und Module bis zum einzelnen Kabel. TabTool verknüpft die Anlagen-Komponenten mit den daran ausgeführten Wartungs- und Reparatureinsätzen, um gezielte Auswertungen dieser Daten zu ermöglichen.

Daten aus dem Feld sammeln

In TabTool PV O&M dokumentieren Sie alle Daten zu Einsätzen im Feld an einem Ort. So entsteht eine vollständige, übersichtlich strukturierte Inspektions- und Wartungshistorie. Diese Daten über Störungen, Mängel und deren Behebung können Sie nutzen, um Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen noch effizienter zu planen.

ZEITSPAREND DOKUMENTIEREN

Bisher bedeutete Berichterstellung oft: Ist die Prüfung auf der Anlage erledigt, folgt die Arbeit am Schreibtisch, um aus Prüfprotokollen und Fotos einen vorzeigbaren Bericht zu erstellen.

Anders mit TabTool PV O&M: Da Servicetechniker alle Daten und Fotos bereits während ihres Prüf- oder Wartungseinsatzes auf der Anlage in die TabTool-App eintragen, genügt nach Abschluss des Vor-Ort-Termins ein Mausklick, um daraus einen Bericht zu erzeugen. Statt Zeit am Schreibtisch zu verbringen, schafft das O&M Field Service-Team so mehr Einsätze dort, wo seine Fachwissen am meisten gebraucht wird: Auf den Photovoltaikanlagen.

Praktische digitale Formulare

Wird einer O&M-Fachkraft über die TabTool-App ein Arbeitsauftrag zugewiesen, z.B. für eine Inspektion, Wartung oder Instandsetzung, erhält sie das passende digitale Formular für die Dokumentation gleich mit dazu. Dieses enthält eine Arbeitsbeschreibung und alle nötigen Prüfpunkte, sodass bei der Durchführung des Auftrages nichts vergessen wird.

Mängelliste automatisch erstellen

Erfassen Sie Mängel mit Details wie dem Schweregrad, betroffenen Komponenten und Handlungsempfehlungen in einer digitalen Mangelakte. Lokalisieren Sie die betroffenen Anlagenbereiche mithilfe von GPS-Tags oder Plan-Markierungen und laden Sie Fotos der Schäden hoch. TabTool integriert alle Mängel dann automatisch in Ihren Prüfbericht.

Das sagen unsere Kunden

„Man hat alle Fotos und Informationen zu Aufträgen und Mängeln zentral in TabTool hinterlegt und kann daraus per Knopfdruck Auswertungen und Reports erstellen, was man ansonsten händisch über Excel oder andere Programme machen müsste. Das spart uns viel Zeit im Arbeitsalltag“

Sven Kaelke, Qualitätsexperte bei der ENERPARC Service GmbH

Kunden-Erfolgsgeschichten lesen

PASSGENAUE PRÜFPROTOKOLLE

Betriebsführer erstellen mit TabTool PV O&M geführte Wartungs- und Inspektionsprozesse, die eine fehlerfreie Datenerfassung einfach machen – dank digitaler Formulare mit anpassbaren Feldern und individuell editierbaren Checklisten. Geben Sie Ihrem PV Field Service Team ein passgenaues Prüfprotokoll für jede PV Anlage und jede Leistungsposition an die Hand. PV-Servicetechniker können diese digitalen Prüf- und Messprotokolle auf einem Tablet oder Smartphone aufrufen und mobil ausfüllen.

Nahtlos zusammenarbeiten

Als Cloud-Software synchronisiert TabTool PV O&M Daten in Echtzeit. Dadurch haben alle Mitarbeiter eines Projekts den gleichen Informationsstand – ob die Projektleitung im Büro oder die Servicetechniker auf der Anlage. So können Informationen und Arbeitsaufträge verzögerungsfrei kommuniziert werden.

App auch offline nutzbar

Die Photovoltaikanlage, die Sie warten oder inspizieren, befindet sich in einem Gebiet mit schlechter Netzabdeckung? Kein Problem, Ihre im Feld erfassten Daten für den Inspektions- oder Wartungsbericht gehen nicht verloren! Die TabTool App speichert die Daten bis zur nächsten Cloud-Synchronisation offline.

IMMER ALLE INFOS ZUR HAND

Digitale Formulare, die speziell für Inspektions- und Wartungstätigkeiten an Photovoltaik-Kraftwerken entwickelt wurden, ermöglichen es Servicetechnikern, Aufträge auf einem Mobilgerät zu empfangen und abzuwickeln. Die digital übermittelten Aufträge enthalten alle Informationen, die Sie für eine papierlose Inspektion von Photovoltaikanlagen benötigen – zum Beispiel Lage- und Stromlaufpläne, Datenblätter und Handbücher der verbauten Komponenten. Da alle Infos zur Verfügung stehen, können Aufträge meist mit nur einem Vor-Ort-Termin abgeschlossen werden.

PV-Technikerin vor Stromkasten schaut auf ein Tablet

Infos schnell finden

Die strukturierte Ablage der Daten und die prozessorientierte Benutzerführung machen es einfach, benötigte Informationen zu finden und sorgen für schnelles Arbeiten mit wenigen Klicks.

Daten-Zugriff steuern

Über Benutzerrollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten stellen Sie sicher, dass Projektbeteiligte nur für sie relevante und freigegebene Informationen sehen und bearbeiten können.

Lernen Sie TabTool PV kennen

Hätten Sie gern einen unverbindlichen ersten Einblick in unsere Software? Möchten Sie erfahren, mit welchen Funktionen TabTool PV die Prozesse in Ihrem Unternehmen effizienter gestalten kann? Genau dafür ist unsere Online-Demo da!

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Inspektionen und Wartungen effizient planen

Nicht hinter jedem Alarm aus dem PV-Monitoring verbirgt sich eine sicherheits- oder ertragsrelevante Störung. Allerdings lassen sich die Ursachen für abweichende Anlagenwerte oft erst vor Ort ermitteln. Um die Einsätze Ihrer Field Service-Teams effizient zu planen, sammeln Sie Auffälligkeiten, die keiner sofortigen Intervention bedürfen, in TabTool PV O&M, bis der nächste planmäßige Prüf- oder Wartungstermin auf einer Photovoltaikanlage ansteht. Wir stellen sicher, dass Sie jederzeit alle Aufgaben im Blick behalten!

Aufträge sinnvoll bündeln

In einem Ortsterminplaner zeigt TabTool PV O&M alle offenen Aufträge eines Projekts an. Diese können Sie per Drag & Drop der Auftragsliste für einen Field Service-Einsatz hinzufügen, um sinnvolle Leistungspakete für den Vor-Ort-Termin zu erstellen.

Automatisierte Wartungsplanung

Mit der Funktion "Wiederkehrende Prüfung" von TabTool PV O&M können Sie Wartungs- und Inspektionsaufträge automatisiert planen. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass alle vorgeschriebenen Wartungs- und Prüftermine eingehalten werden.